توسعه فردی

 

10 نکته برای مدیریت زمان به طور کارآمد

زمان زودگذر است. این امر باعث می شود زمان متغیری باشد که کنترل و نظارت بر آن دشوار باشد. و هنگامی که زمان گذشت، نمی توانید هرگز آن را برگردانید. برای شرکت ها، زمان از دست رفته برابر دلار از دست رفته است.

در یک محیط تجاری که کارمندان و متخصصان ماهر بر اساس تلاش و بهره وری در یک زمان مشخص استخدام می شوند، زمان بسیار خوبی برای آموزش مهارت های مدیریت زمان است. چرا؟ آنها نه تنها گذشت زمان را بهتر مدیریت می کنند بلکه فرصتی برای ادامه پیشرفت خود در پروژه ها و کمک به موفقیت شرکت خواهند داشت.

آگاهی از زمان باعث خود بهسازی و رسیدن به هدف خواهد شد. این امر هم در کار و هم در زندگی شخصی شما صادق است. بهترین راه برای مدیریت موثر زمان چیست؟ استفاده از این 10 نکته شروع خوبی است.

1. بررسی زمان داشته باشید

دقیقاً بدانید که وقت خود را چگونه می گذرانید. در محیط شرکت، باید کارهایی که وقت شما را می گیرند را تعیین کنید. پس از آن می توانید در مورد آن کاری انجام دهید. به عنوان مثال، شما ممکن است به جای اتمام پروژه های مهم، ساعت ها وقت صرف ایمیل کنید. دانستن دقیق صرف زمان برای کاری می تواند به شما در تصمیم گیری در مورد واگذاری وظایف یا خرید نرم افزار برای سرعت بخشیدن به برخی فرایندهای سطح پایین کمک کند.

2. یک محدودیت زمانی تعیین کنید

تعیین یک محدودیت زمانی برای یک کار می تواند سرگرم کننده باشد. در واقع، این کار می تواند مانند یک بازی باشد. برخی از شرکت ها در واقع کارمندان را به گروه هایی تقسیم می کنند و گروهی که یک پروژه یا کار را زودتر تمام می کند پاداش می گیرد. شما می توانید این اصل را برای هر کاری عملی کنید. یک محدودیت زمانی مشخص، مانند یک یا دو ساعت، تعیین کنید. سپس سعی کنید کار را در مدت زمان تعیین شده به پایان برسانید، و هیجان را همانطور که کار را انجام می دهید احساس کنید.

 

می دهید احساس کنید.

3. از ابزارهای نرم افزاری برای مدیریت زمان استفاده کنید

در مدیریت زمان بسیار پیچیده است. برنامه های مختلفی به بررسی وقت کارمندان کمک می کنند تا بتوان تحویل گرفتن کار و انجام آن را کنترل کرد. اینترنت برنامه ها و ابزارهای متنوعی را ارائه فناوری می دهد و برخی از آنها برای مدیریت کسب و کار، به ویژه برای نظارت و ارزیابی فرایندهای روزانه، مفید هستند.